Vendredi 30 juillet 2010 5 30 /07 /Juil /2010 17:13

L'article précédent concernait les stages pendant le BTS SP3S, et je vous ai donc parlé brièvement de mes tâches d'ex stagiaire.

 

Mais avant d'être stagiaire, il est nécessaire de..trouver un stage. Logique, me direz vous.

Or, il est déja difficile de trouver un stage avec un diplôme connu, imaginez vous la difficulté d'en trouver un avec un BTS très méconnu!

 Voici quelques conseils, j'espère qu'ils vous seront utiles en temps voulu.

 

Conseil n° 1 : faire jouer ses relations.

Qui a dis que le piston, c'était le mal? Pour s'en sortir, il faut parfois être malin. De bons contacts professionnels ne peuvent pas faire de mal.

Donc, si vous connaissez quelqu'un qui peut vous aider..Ou quelqu'un qui connait quelqu'un qui peut vous aider...Ou encore quelqu'un qui connais quelqu'un qui connait quelqu'un...Bref. N'hésitez pas.

 

Conseil n°2 : appeler les structures avant d'envoyer CV et lettre de motivation

Je me suis rendu compte que j'envoyais parfois CV et LM à des structures qui ne prenaient pas de stagiaire ou qui n'en avaient pas besoin pendant la période demandée.

Or, c'est la crise, et le papier,les enveloppes et les timbres, ça coute cher! lol

Donc, un petit coup de fil à la structure pour savoir si elle prend des stagiaires, ça peut éviter d'envoyer un courrier pour rien! Accrochez vous, vous serez certainement transferé de services en services par la secrétaire, gardez votre calme et respirez un bon coup.

L'idéal est d'avoir le nom et prénom de la personne qui s'occupe de la gestion du personnel ( et donc, des stagiaires).

 

Conseil n°3 : le Curriculum vitae et la lettre de motivation

Concernant le CV : il est impératif de le mettre à jour, bien sur..N'hésitez pas à mettre en avant toute expérience dans le secteur social ( bénévolat, par exemple!)

Lettre de motivation:

Le casse tête de la lettre de motivation, qui ne l'a jamais connu? lol

Je pense que les exigences des employeurs sont toutes différentes, mais personnellement, dans mes lettres de motivation, j'ai toujours:

- personnalisé ma lettre de motivation par rapport à la structure demandée : les employeurs lisent des tas de lettres de motivation, le copier-coller doit bien les énerver. Alors un petit effort ne côute rien, surtout s'il permet de trouver un stage qui se révélera certainement enrichissant =) Alors, dans la lettre de motivation, j'écrivais toujours le nom de la structure et/ou le service ou je voulais effectuer mon stage.

- brièvement expliqué ce qu'était le BTS SP3S : en expliquant les compétences acquises au cours de la formation ( compétences en termes de communication, gestion administrative, comptabilité, etc..)

- mis en avant mes expériences professionnelles antérieures: certes, elles étaient rares lorsque j'étais en 1ere année, mais un stage dans le secteur de la santé, c'est déja bien, quand on n'a que 17 ans ( première année).

- mis en avant la motivation: évident,oui, mais je n'hésitais pas à répéter que j'étais motivée et sérieuse.

 

Conseil n°4 : pas de réponse? Relance téléphonique!

Au bout de deux semaines environ, vient le moment de la relance téléphonique.

Lorsque vous avez envoyé votre courrier et que vous n'avez pas de réponse, autant appeler directement le professionnel concerné par la candidature pour lui demander ce qu'il en est. Pas de timidité, il vaut mieux être fixé et savoir à quoi s'en tenir.

Donc, pour la relance, pas de secret: appeler la structure, demander la personne chargée du personnel, se présenter poliment et demander si elle a bien reçu la candidature, et ce qu'il en est.

Suspense, suspense...

 

Conseil n°5 : L'entretien

Vous avez décroché un entretien pour un stage  : félicitations, ça signifie que votre candidature intéresse le recruteur.

Mais comment bien préparer un entretien?

Personnellement, il y a 3 choses que j'ai toujours préparé pour mes entretiens antérieurs:

- Mon parcours professionnel et personnel

- Ma présentation

- Mes compétences

 

    Le parcours professionnel et personnel :

Quelle est votre formation, que vous a t-elle apporté? ( confiance en soi, maturité, ou autre...)

 

     La présentation:

Je parle de tout ce qui est habillement, coiffure...

On a beau dire:" l'habit ne fait pas le moine", dans le monde du travail, la première impression compte, et être bien habillé est primordial.

J'ai lu sur un forum cette phrase qui m'a marquée: " Un entretien, c'est comme un premier rendez vous amoureux!"

Alors, ce qu'il faut savoir, c'est que le vêtement doit être accordé avec l'image de l'entreprise, et avec votre propre image.

Il faut que vous soyiez à l'aise dans les vêtements que vous porterez.

 

Personnellement, aux entretiens, je porte souvent : un chemisier blanc et un pantalon noir, avec soit des escarpins, soit des ballerines.

 

A vous de voir ce qui ira le mieux  ;)

 

      Les compétences :

Avant de me présenter à un entretien,j'écris toujours sur une feuille mes compétences professionnelles, car c'est un point très important...Et qu'il est nécessaire de les connaître, et savoir les mettre en valeur.

 

 

Voilà, ce ne sont que des conseils et libre à vous de les suivre ou non.

C'est un peu comme ça que je m'occupe de mes recherches de stage, mais sachez que c'est une démarche longue qui peut se révéler déprimante en cas de réponses négatives ( ou d'absence de réponse).

Ne vous découragez pas, envoyez de nombreux courriers et téléphonez aux structures.

 

Vous pouvez également demander un coup de main à vos professeurs : peut être ont-ils des contacts?

 

En tout cas, les expériences de stage peuvent se révéler très enrichissantes, la recherche de stage est, certes, une " galère", mais ça vaut le coup!

 

 

 

 

 

Par Christelle
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Commentaires

Boujour,
Voilà je rentre en septembre en 2nd année de BTS SP3S et il me faut rendre mon rapport de stage 1ère année!
Le souci étant que je me sens un peu dans le flou, voilà j'ai moi aussi effectué mon stage à la CPAM au service prestations en espèces!
Après avoir rédigé une partie sur la structure, j'ai du mal à enchaîner sur les activités (je pense parler du service en général puis petit à petit parler de mon activité mais j'ai durant mon stage eu l'opportunité de voir différents service, faut-il que je les cite tous?)
S'il était possible d'avoir quelques infos sur le rapport de stage ou même si possible m'envoyer ton rapport ou du moins la trame?
En te remerciant par avance!
Une étudiante un peu perdu
Commentaire n°1 posté par lecornu le 10/08/2010 à 14h28
Bonjour Christelle,
cela fait plusieurs fois que je passe sur ton blog ... j'ai passé mon BTS SP3S par VAE et en ai validé la moitié en Novembre dernier. J'ai tenté les UE qui me manquait en Mai dernier, mais je me suis plantée : logique, je n'avais rien préparée.
Je trouve très peu d'infos, de bouquins ou de cours concernant les UE que j'ai à passer, à savoir :
U2 Anglais
U3 Gestion
U4 Publics et institutions

Aurais-tu des références de bouquins ? Ou une copie de tes cours peut-être à mettre à dispo via le net ?

MErci de ton aide !

Christelle
Commentaire n°2 posté par Christelle le 22/08/2010 à 20h25
Bonsoir Christelle.
Je m'excuse de vous déranger, mais je me pause beaucoup de questions sur le BTS SP3S en alternance.
Lors d'un entretien, on m'a dit que ce BTS n'était pas fait pour le contact avec la personnes, que c'est plus du côté administratif. Et que le BTS qui est en contact à la personne est le BTS ESF.
Je souhaiterais faire mon alternance dans une résidence service ou il y a un poste d'aide à la personne, pensez vous que cela corresponderai au BTS SP3S ?
Merci d'avance
Aurélie
Commentaire n°3 posté par Renaire le 07/04/2011 à 20h37

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